文档目录怎么自动生成 Word怎样自动生成目录
word怎么自动生成目录?word如何自动生成目录?在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面word自动生成目录方法就能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。
word系列软件最新版本下载
791.76MB
Word2013
立即下载
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
word自动生成目录方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
word自动生成目录方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。
3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。